Überblick über IHA‍

Die InterEuropean Human Aid Association (IHA) ist eine Basisorganisation, die Flüchtlingen, Asylbewerbern und Menschen in Not humanitäre Hilfe und Hilfe leistet. Wir unterstützen Tausende von Menschen in Nordgriechenland mit grundlegenden Hilfsgütern und bieten einen Raum zum Lernen, zur Inklusion und zum Aufbau von Gemeinschaften. IHA ist seit 2016 in Nordgriechenland tätig und betreibt derzeit ein Lagerhaus in Diavata und ein Gemeindezentrum in Lagadikia. Wir konzentrieren uns stark darauf, Unterstützung rund um das Prinzip der Würde an erster Stelle zu bieten. Wir arbeiten kooperativ und sind offen für den Aufbau neuer Verbindungen. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass unser Team und unsere Zielgruppe nachhaltig arbeiten und flexibel und unabhängig bleiben.

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Hintergrund

IHA ist seit über sechs Jahren in Nordgriechenland tätig und hat ein starkes Netzwerk mit humanitären Basisorganisationen sowie mit lokalen Akteuren und Initiativen zur Unterstützung von Vertriebenen in ganz Europa aufgebaut. Heute ist IHA in Nordgriechenland tätig, hauptsächlich in den Bereichen Versorgungsmanagement, Logistik, informelle Bildung, Gemeinschaftsbildung, Inklusion und psychosoziale Unterstützung. Wir arbeiten eng mit lokalen Akteuren zusammen, um Menschen dabei zu helfen, an ihrem neuen Wohnort Eigenständigkeit und Unabhängigkeit zu erlangen, geleitet vom Prinzip der Würde an erster Stelle.

Das IHA Warehouse ist ein wichtiger logistischer Knotenpunkt in Nordgriechenland und versorgt Flüchtlinge, Asylbewerber und andere Menschen in Not, die durch das offizielle Hilfssystem fallen, über unser Netzwerk von über 20 wichtigen Partnerorganisationen mit Lebensmitteln und wichtigen Non-Food-Artikeln. Das Warehouse unterstützt andere Organisationen, die in oder in der Nähe der Camps arbeiten, sowie soziale Projekte, die Menschen in städtischen Gebieten helfen. In Notsituationen setzt IHA ein mobiles Lagerteam ein, das die Verteilung vor Ort durchführt. Dazu gehört auch ein Free Shop im Gemeindezentrum in Lagadikia.

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Überblick über die Position

IHA sucht einen Vollzeit-Logistikmanager, der im April 2025 beginnen soll/so schnell wie möglich. Der Logistikmanager ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Er leitet alle Bereiche des IHA-Lagerbetriebs, einschließlich Freiwilligenarbeit und Lagerverwaltung, koordiniert Lieferungen und strategische Planung sowie Logistik, Finanzen, Flottenmanagement, Partnerschaften und unterstützt den Lagadikia Free Shop.

Der Logistikmanager arbeitet eng mit dem Programmmanager, Projektmanager und Teammanager zusammen. Der ideale Kandidat ist intrinsisch motiviert, wissbegierig, anpassungsfähig, organisiert, hat eine Leidenschaft für die Sache und ist in der Lage, Lösungen für Probleme zu finden und ein Team in einem Umfeld mit hohem Druck zu leiten.

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Wichtigste Aufgaben:

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Betrieb des Lagers

• Verwalte unabhängig alle Komponenten des Warehouse-Projekts, einschließlich Planung, Implementierung und interner Berichterstattung über den Betrieb
• Entwicklung und Verbesserung der Lagerprozesse gemäß der Unternehmensstrategie; Durchführung regionaler Bedarfsanalysen und Umsetzung lagerbezogener strategischer Ziele
• Stellen Sie sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden
• Verwaltung der Lagerbestände gemäß den aktuellen Bedürfnissen
• Koordinieren und überwachen Sie die Auftragszyklen und stellen Sie sicher, dass die Bestellungen der Partner korrekt priorisiert und pünktlich bearbeitet werden
• Lieferzeiten, Transportkosten und Fahrzeugrouten verwalten
• Verantwortlich für die Verwaltung, Ausrüstung und Wartung des IHA-Lagers in Abstimmung mit dem Programmmanager
• Allgemeine Koordinationsaufgaben und Verantwortlichkeiten nach Bedarf und proaktive Rolle bei den gemeinsamen Bemühungen des Managementteams, die Arbeit und Projekte der IHA zu steuern und zu ermöglichen

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Verwaltung und Berichterstattung von Lagerdaten

• Allgemeine Koordinationsaufgaben und Verantwortlichkeiten nach Bedarf und proaktive Rolle bei den gemeinsamen Bemühungen des Managementteams, die Arbeit und Projekte der IHA zu steuern und zu ermöglichen
• Führen Sie digitale Aufzeichnungen über alle eingehenden und ausgehenden Lieferungen und andere erforderliche Methoden der Datenverwaltung
• Erstellen Sie wöchentlich und monatlich Berichte zum Lager
• Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanager in Bezug auf die externe Berichterstattung

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Verwaltung von Freiwilligen

• Onboarding und Schulung neuer Teammitglieder
• Koordinieren Sie die Arbeit der Freiwilligen im Lager; motivieren Sie das Team von Freiwilligen im Lager und entwickeln und implementieren Sie Pläne für Leistungsverbesserungen im Lager
• Koordinieren Sie die Personalressourcen entsprechend den aktuellen Bedürfnissen und setzen Sie sich mit dem Teammanager in Verbindung
• Bieten Sie bei Bedarf Schulungen für Freiwillige und andere Mitarbeiter an

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Lagadikia Free Shop

• Koordinieren Sie die Logistik von Lagadikia Free Shop, einschließlich Lagerbestand, Lieferungen und zugehöriger Datenverwaltung
• Beaufsichtigen Sie die Schulung neuer Freiwilliger bei der Implementierung des Free Shop-Vertriebs und unterstützen Sie das Team vor Ort
• Arbeiten Sie eng mit dem Manager des Lagadikia Community Centers und dem Free Shop Manager zusammen

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Partnerschaften, Kooperation und Repräsentation

• Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu Geberorganisationen
• Aufrechterhaltung der regelmäßigen Kommunikation und Abstimmung mit in Griechenland ansässigen und europäischen Partnern, einschließlich Sammelgruppen und Logistikorganisationen
• Nehmen Sie Kontakt zu Partnerorganisationen auf; koordinieren Sie Bestellungen und Lieferungen mit den Logistikschwerpunkten des Partners
• Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit humanitären Organisationen, Empfängern von Lagerartikeln
• Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanager in Bezug auf die Beziehungen zu Spendern und Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit dem IHA-Managementteam
• Repräsentieren Sie das Warehouse-Projekt nach Bedarf

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Finanzmanagement

• Verwaltung und Nachverfolgung der Ausgaben in Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter
• Verantwortlich für Kleingeld (Guthaben, Rückerstattungen und Abhebungen) sowie für die Abholung und Aufbewahrung der entsprechenden Belege für alle IHA-Abteilungen
• Verwaltung des Lagerbudgets

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Wartung des Fuhrparks

• Warten Sie IHA-Fahrzeuge durch regelmäßige Kontrollen und erforderliche Reparaturen
• Optimieren Sie den Einsatz von IHA-Fahrzeugen
• Anlaufstelle bei Pannen und Unfällen

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Notfälle

• Dient als zentrale Anlaufstelle für Notfälle im IHA-Lager
• Koordinieren Sie die Reaktion bei Notfällen (Planung und Durchführung von Verteilungen vor Ort)

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Bewerberprofil:

Erforderlich:

• Bereit, nach Thessaloniki, Griechenland, umzuziehen
• Muss berechtigt sein, legal in Griechenland zu wohnen (wir können keine Visa sponsern)
• Frühere Erfahrung in der Logistik und/oder Lieferkette
• Frühere Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Basis-/Freiwilligenorganisation im Zusammenhang mit Migration und humanitärer Unterstützung, insbesondere Erfahrung in der Arbeit in einem humanitären Lagerhaus und bei Notverteilungen
• Fließende Englischkenntnisse
• Führerschein (Klasse B) gültig in Griechenland und mindestens 3 Jahre Fahrerfahrung. Sicheres Fahren eines großen Lieferwagens mit ausreichenden Kenntnissen über Fahrzeugreparaturen und -wartung
• Erfahrung im Finanzmanagement
• Komfortables Gabelstaplerfahren
• Exzellentes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Starke Computerkenntnisse, digitaler Problemlöser
• Hochmotiviert, begeistert von der Arbeit und den Werten der IHA und Bereitschaft und Motivation, zu lernen und sich weiterzuentwickeln
• Starke Teamplayer- und Teammanagementfähigkeiten
• Starke selbständige Arbeitsmoral und praktische Mentalität
• Fähigkeit, kurz-, mittel- und langfristig Prioritäten zu setzen und strategisch zu denken
• Starke Fähigkeiten zur Problemlösung, in der Lage, Herausforderungen zu bewältigen und Lösungen in einem Hochdruckumfeld zu finden

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Gewünscht:

• Grundkenntnisse der griechischen Sprache werden als großer Vorteil angesehen
• Gabelstaplerschein und Vorkenntnisse

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Unser Angebot

• Eine Gelegenheit, ehrenamtlich zu arbeiten, um als Teil eines engagierten Teams für eine wichtige und bedeutsame Sache zu arbeiten
• 40-Stunden-Woche, Montag-Freitag
• Stipendium für Lebenshaltungskosten
• Optionale Unterkunft in einer Wohngemeinschaft von IHA im Zentrum von Thessaloniki
• Übernommene Arbeitskosten: Transport zur und von der Arbeit, Prepaid-SIM-Karte und Aufladung. Zusätzliche Vergütung für Urlaubskosten (alle 3 Monate)
• Anfängliche Zusage von 6 Monaten (6 Wochen Kündigungsfrist) mit Verlängerungsmöglichkeit

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Bewerbung

IHA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir empfehlen nachdrücklich Bewerbungen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Teammitglieder zu schaffen.

Bewerben Sie sich, indem Sie ein Bewerbungsformular auf unserer Website ausfüllen und Ihren Lebenslauf senden an vacancies@iha.help von 4. April 2025.

Die Interviews finden in der Woche vom 7. April 2025 statt. Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, müssen im Rahmen des Einstellungsprozesses einen Auftrag abschließen.

Bitte beachten Sie, dass wir als kleine Organisation nicht in der Lage sind, individuelles Feedback zu erfolglosen Bewerbungen zu geben.

Im Rahmen unserer sicheren Rekrutierungspolitik werden alle erfolgreichen Kandidaten nach den Kontaktdaten von mindestens zwei Personen gefragt Fachmann Referenzen und müssen vor Beginn ihrer Tätigkeit bei der IHA eine polizeiliche Überprüfung einreichen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an vacancies@iha.help

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