Überblick über IHA

Die InterEuropean Human Aid Association (IHA) ist eine Basisorganisation, der Geflüchtete, Asylbewerbern und Menschen nicht humanitäre Hilfe und Hilfe leisten. Wir unterstützen tausende von Menschen in Nordgriechenland mit grundlegenden Hilfsgütern und bieten einen Raum zum Lernen, zur Integration und zum Aufbau einer Gemeinschaft. IHA ist seit 2016 in Nordgriechenland tätig und betreibt derzeit ein Lagerhaus in Diavata und ein Gemeindezentrum in Lagadikia. Wir fokussieren uns stark, Unterstützung rund um das Prinzip von bestünde darin, einen ersten Platz zu vergeben. Wir arbeiten kooperativ und sind offen für den Aufbau neuer Verbindungen. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass unser Team und unsere Zielgruppe nachhaltig arbeiten und flexibel und unabhängig bleiben.

Hintergrund

IHA ist seit über sechs Jahren in Nordgriechenland tätig und hat ein starkes Netzwerk mit humanitären Basisorganisationen sowie lokalen Akteuren und Initiativen zur Unterstützung von Gewaltvertreibern in Europa aufgebaut. Heute ist IHA in Nordgriechenland tätig, hauptsächlich in den Bereichen Versorgungsmanagement, Logistik, informelle Bildung, Gemeinschaftsbildung und Inklusionsunterstützung. Wir arbeiten eng mit lokalen Akteuren zusammen, um Menschen beim Zugang zu Dienstleistungen zu unterstützen, Netzwerke, Fähigkeiten und Instrumente zu entwickeln und an ihrem neuen Wohnort Eigenständigkeit und Unabhängigkeit zu entwickeln, wobei das Prinzip der Würde an erster Stelle steht.

Überblick über die Position

IHA sucht einen Vollzeit-Programmmanager, der Anfang April 2025 beginnt. Der Programmmanager ist ein wichtiges Mitglied des griechischen Managementteams. Er fungiere als zentrale Anlaufstelle für lokale, regionale und internationale Partner, sorgt für die Betriebsaufsicht und fungiert als Hauptverbindungsglied zwischen dem Backoffice der IHA und ihrem Team in Thessaloniki. Die Position ist im Amt am aktivsten. Der Programmleiter betreut die IHA-Projekte, indem er administrative und persönliche Unterstützung, strategische Beratung, Organisationsvertretung und beratende Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten leistet. Der Programmmanager leistet einen wichtigen Beitrag zur Leitung der IHA-Aktivitäten. Er stellt sicher, dass die Projekte den Zielen der Organisation entsprechen, und treibt deren weitere Professionalisierung und Wachstum voran.

Der Programmmanager arbeitet eng mit dem Logistikmanager, dem Projektmanager und dem Teammanager (in Thessaloniki, Vollzeit) sowie dem Betriebsleiter (remote, teilzeit) zusammen. IHA hat eine halbflache hierarchische Struktur, was bedeutet, dass Zusammenarbeit und Dialog in der gesamten Organisation stattfinden. Der ideale Kandidat ist intrinsisch motiviert, anpassungsfähig, begeistert sich für die Sache und ist in der Lage, aus eigener Initiative und mit begrenzter Aufsicht in einem herausfordernden Umfeld zu arbeiten.

Wichtigste Verantwortlichkeiten

Personalwesen:

• Als designierter Sicherheitsleiter für das IHA-Team in Griechenland fungieren
• Sie überwachen die Einhaltung, Schulung und Weiterentwicklung des politischen Rahmens der IHA
• Verwaltung und Überwachung der Rekrutierung und des Onboardens von Führungspositionen durch die IHA gemäß den Richtlinien für eine sichere Rekrutierung in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter und dem griechischen Managementteam

Partnerschaften:

• Organisatorische Vertretung, Anlaufstelle für lokale, regionale und internationale Partner
• Führt bei der Pflege der Beziehungen und der Identifizierung von Kooperationsmöglichkeiten
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Partnerschaften, einschließlich Vereinbarungen und externer Berichterstattung

Program:

• Projektevaluation, Entwicklung und Implementierung von M&E-Tools
• Leitende Rolle bei der Absicherung von Projekten und Teams, Entwicklung von Risikobeurteilungen
• Unterstützung des Projektleiters bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten unter Einhaltung der Unternehmensstrategie, der Richtlinien und des Budgets
• Trag you to formulierung medium- bis langfristiger strategischer ziele und überwachen sie die Fortschritte in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter und dem griechischen Managementteam

Allgemeine Verwaltung:

• Zuverlässig für das Eigentum der Organisation, einschließlich Gebäudeinstandhaltung und Rechnungen, und Unterstützung der Betriebsleiter bei der Vertragsverlängerung
• Nehmen Sie Kontakt mit Anwälten, Vermietern und Reparaturtechnikern auf
• Unterstützung der Betriebsleiter bei rechtlichen und buchhalterischen Aufgaben im Zusammenhang mit der griechischen Niederlassung der IHA

Profil des Bewerbers

Unentbelich:

• Bereit, nach Thessaloniki, Griechenland, umzuziehen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Team-/Projektmanagement innerhalb eines humanitären Hilfsprojekts
• Fähigkeit, kurz-, mittel- und langfristig Prioritäten zu setzen und strategisch zu denken
• In der Lage, Chancen für Wachstum und Qualitätsverbesserung zu erkennen, Herausforderungen zu lösen und Lösungen zu finden
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit ausgezeichneten Englischkenntnissen
• Griechischkenntnisse (erforderlich für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Vermietern, Reparaturtechnikern, Buchhaltern, Anwälten und der örtlichen Gemeinde)
• Starke selbständige Arbeitsmoral und praktische Mentalität
• Exzellente Problemlösungs-, Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten
• Hoch motiviert und begeistert von der Arbeit der IHA
• Starkes Interesse und Verständnis für den Kontext von Flüchtlingen und humanitärer Hilfe in Griechenland
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Beziehungsmanagement und Verhandlungsgeschick
• geschickt darin, in variablen Kontexten zu arbeiten, vertraut mit Unvorhersehbarkeit und Veränderung
• Gut entwickelte Computerkenntnisse, digitaler Problemlöser
• Um die organisatorische Stabilität zu gewährleisten, streben wir eine Verpflichtung von mindestens 6 Monaten an. Kandidaten, die sich länger engagieren können, werden bevorzugt
• Muss berechtigt sein, legal in Griechenland zu wohnen (wir können kein Visum sponsern)

Wünscht:

• Führerschein (Klasse B) gültig in Griechenland. selbstbewusstes, regelmäßiges Fahren eines 7-Sitzers oder eines Lieferwagens

Unser Angebot und unsere Konditionen

• Eine Gelegenheit, ehrenamtlich zu arbeiten, um als Teil eines engagierten Teams für eine wichtige und bedeutsame Sache zu arbeiten
• 40-Stunden-Woche, Montag-Freitag
• Es gibt eine Regelung für Freizeitgestaltung
• Stipendium für Lebenshaltungskosten
• Zu den gedeckten Zusatzkosten gehören der Transport zur und von der Arbeit, eine Prepaid-SIM-Karte und eine zusätzliche Entschädigung für Urlaubskosten

bewerbung

IHA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir empfehlen Bewerbungen mit unterschiedlichen Gründen und Erfahrungen und haben uns vorgenommen, einen integrativen Bereich für alle Teammitglieder zu schaffen.

Bewerben Sie sich, indem Sie ein Bewerbungsformular auf unserer Website ausfüllen und Ihren Lebenslauf senden vacancies@iha.help von 12. März 2025.

Die erste Interviewrunde findet in der Woche von 17. März 2025.

Bitte beachten Sie, dass wir als kleine Organisation nicht in der Lage sind, individuelles Feedback zu erfolglosen Bewerbungen zu geben.

Im Rahmen unserer sichereren Rekrutierungspolitik sind alle erfolgreichen Kandidaten nach den Kontaktdaten von mindestens zwei professionelle Referenzen und müssen vor ihrer Tätigkeit bei der IHA eine polizeiliche Überprüfung vorlegen. Das Vorstellungsgespräch umfasst zwei Phasen sowie eine Bewertung und/oder Aufgabe.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an vacancies@iha.help

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