Überblick über IHA

Die InterEuropean Human Aid Association (IHA) ist eine Basisorganisation, die Flüchtlingen, Asylbewerbern und Menschen in Not humanitäre Hilfe und Hilfe leistet. Wir unterstützen Tausende von Menschen in Nordgriechenland mit grundlegenden Hilfsgütern und bieten einen Raum zum Lernen, zur Integration und zum Aufbau einer Gemeinschaft. IHA ist seit 2016 in Nordgriechenland tätig und betreibt derzeit ein Lagerhaus in Diavata und ein Gemeindezentrum in Lagadikia. Wir konzentrieren uns stark darauf, Unterstützung rund um das Prinzip der Würde an erster Stelle zu bieten. Wir arbeiten kooperativ und sind offen für den Aufbau neuer Verbindungen. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass unser Team und unsere Zielgruppe nachhaltig arbeiten und flexibel und unabhängig bleiben.

Hintergrund

IHA ist seit über sechs Jahren in Nordgriechenland tätig und hat ein starkes Netzwerk mit humanitären Basisorganisationen sowie mit lokalen Akteuren und Initiativen zur Unterstützung gewaltsam Vertriebener in Europa aufgebaut. Heute ist IHA in Nordgriechenland tätig, hauptsächlich in den Bereichen Versorgungsmanagement, Logistik, informelle Bildung, Gemeinschaftsbildung und Inklusionsunterstützung. Wir arbeiten eng mit lokalen Akteuren zusammen, um Menschen beim Zugang zu Dienstleistungen zu unterstützen, Netzwerke, Fähigkeiten und Instrumente zu entwickeln und an ihrem neuen Wohnort Eigenständigkeit und Unabhängigkeit zu erreichen, wobei das Prinzip der Würde an erster Stelle steht.

Überblick über die Position

IHA sucht einen Vollzeit-Programmmanager, der Anfang April 2025 beginnen soll. Der Programmmanager ist ein wichtiges Mitglied des griechischen Managementteams. Er fungiert als zentrale Anlaufstelle für lokale, regionale und internationale Partner, sorgt für die Betriebsaufsicht und fungiert als Hauptverbindungsglied zwischen dem Backoffice der IHA und ihrem Team in Thessaloniki. Die Position ist größtenteils im Büro tätig. Der Programmmanager trägt zur Durchführung der IHA-Projekte bei, indem er administrative und personelle Unterstützung, strategische Beratung, organisatorische Vertretung und beratende Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Projekten bietet. Der Programmmanager leistet einen wichtigen Beitrag zur Leitung der IHA-Aktivitäten. Er stellt sicher, dass die Projekte den Zielen der Organisation entsprechen, und treibt deren weitere Professionalisierung und Wachstum voran.

Der Programmmanager arbeitet eng mit dem Logistikmanager, dem Projektmanager und dem Teammanager (in Thessaloniki, Vollzeit) sowie dem Betriebsleiter (remote, Teilzeit) zusammen. IHA hat eine halbflache hierarchische Struktur, was bedeutet, dass Zusammenarbeit und Dialog in der gesamten Organisation stattfinden. Der ideale Kandidat ist intrinsisch motiviert, anpassungsfähig, begeistert sich für die Sache und ist in der Lage, aus eigener Initiative und mit begrenzter Aufsicht in einem herausfordernden Umfeld zu arbeiten.

Wichtigste Verantwortlichkeiten

Personalwesen:

• Als designierter Sicherheitsleiter für das IHA-Team in Griechenland fungieren
• Überwachen Sie die Einhaltung, Schulung und Weiterentwicklung des politischen Rahmens der IHA
• Verwaltung und Überwachung der Rekrutierung und des Onboardens von Führungspositionen bei IHA gemäß den Richtlinien für eine sicherere Rekrutierung in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter und dem griechischen Managementteam

Partnerschaften:

• Organisatorische Vertretung, Anlaufstelle für lokale, regionale und internationale Partner
• Führt bei der Pflege bestehender Beziehungen und der Identifizierung von Kooperationsmöglichkeiten
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Partnerschaften, einschließlich Vereinbarungen und externer Berichterstattung

Programme:

• Projektevaluierung, Entwicklung und Implementierung von M&E-Tools
• Leitende Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit von Projekten und Teams, Entwicklung von Risikobewertungen
• Unterstützung der Projektmanager bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Einklang mit der Unternehmensstrategie, den Richtlinien und dem Budget
• Tragen Sie zur Formulierung mittel- bis langfristiger strategischer Ziele bei und überwachen Sie die Fortschritte in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter und dem griechischen Managementteam

Allgemeine Verwaltung:

• Verantwortlich für die Immobilien der Organisation, einschließlich Gebäudewartung und Rechnungen, sowie Unterstützung des Betriebsleiters bei der Vertragsverlängerung
• Nehmen Sie Kontakt mit Anwälten, Vermietern und Reparaturtechnikern auf
• Unterstützung des Betriebsleiters bei rechtlichen und buchhalterischen Aufgaben im Zusammenhang mit der griechischen Niederlassung von IHA

Profil des Bewerbers

Unverzichtbar:

• Bereit, nach Thessaloniki, Griechenland, umzuziehen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Team-/Projektmanagement innerhalb eines humanitären Hilfsprojekts
• Fähigkeit, kurz-, mittel- und langfristig Prioritäten zu setzen und strategisch zu denken
• In der Lage, Chancen für Wachstum und Qualitätsverbesserung zu erkennen, Herausforderungen zu lösen und Lösungen zu finden
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit ausgezeichneten Englischkenntnissen
• Griechischkenntnisse (erforderlich für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Vermietern, Reparaturtechnikern, Buchhaltern, Anwälten und der örtlichen Gemeinde)
• Starke selbständige Arbeitsmoral und praktische Mentalität
• Exzellente Problemlösungs-, Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten
• Hochmotiviert und begeistert von der Arbeit der IHA
• Starkes Interesse und Verständnis für den Kontext von Flüchtlingen und humanitärer Hilfe in Griechenland
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Beziehungsmanagement und Verhandlungsgeschick
• Geschickt darin, in variablen Kontexten zu arbeiten, vertraut mit Unvorhersehbarkeit und Veränderung
• Gut entwickelte Computerkenntnisse, digitaler Problemlöser
• Um die organisatorische Stabilität aufrechtzuerhalten, streben wir eine Verpflichtung von mindestens 6 Monaten an. Kandidaten, die sich länger engagieren können, werden bevorzugt
• Muss berechtigt sein, legal in Griechenland zu wohnen (wir können keine Visa sponsern)

Gewünscht:

• Führerschein (Klasse B) gültig in Griechenland. Selbstbewusstes, regelmäßiges Fahren eines 7-Sitzers oder eines Lieferwagens

Unser Angebot und unsere Konditionen

• Eine Gelegenheit, ehrenamtlich zu arbeiten, um als Teil eines engagierten Teams für eine wichtige und bedeutsame Sache zu arbeiten
• 40-Stunden-Woche, Montag-Freitag
• Es gibt eine Regelung für die Freizeitgestaltung
• Stipendium für Lebenshaltungskosten
• Zu den gedeckten zusätzlichen Kosten gehören der Transport zur und von der Arbeit, eine Prepaid-SIM-Karte und eine zusätzliche Entschädigung für Urlaubskosten

Bewerbung

IHA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir empfehlen nachdrücklich Bewerbungen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Teammitglieder zu schaffen.

Bewerben Sie sich, indem Sie ein Bewerbungsformular auf unserer Website ausfüllen und Ihren Lebenslauf senden an vacancies@iha.help von 12. März 2025.

Die erste Interviewrunde findet in der Woche von 17. März 2025.

Bitte beachten Sie, dass wir als kleine Organisation nicht in der Lage sind, individuelles Feedback zu erfolglosen Bewerbungen zu geben.

Im Rahmen unserer sichereren Rekrutierungspolitik werden alle erfolgreichen Kandidaten nach den Kontaktdaten von mindestens zwei professionelle Referenzen und müssen vor Beginn ihrer Tätigkeit bei der IHA eine polizeiliche Überprüfung einreichen. Das Vorstellungsgespräch umfasst zwei Phasen sowie eine Bewertung und/oder Aufgabe.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an vacancies@iha.help

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