Overview over IHA

The InterEuropean Human Aid Association (IHA) is an base organization, the refugee, asylbewerber and people, which not provide humanitarian help and help. Wir unterstützen tausende von Menschen in Nordgriechenland mit grundlegenden Hilfsgütern und bieten einen Raum zum Lernen, zur Integration und zum Aufbau einer Gemeinschaft. IHA ist seit 2016 in Nordgriechenland tätig und betreibt derzeit ein Lagerhaus in Diavata und ein Gemeindezentrum in Lagadikia. We focus us strong, support around to the principle based in there, a first place to give. Wir arbeiten kooperativ und sind offen für den Aufbau neuer Verbindungen. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass unser Team und unsere Zielgruppe nachhaltig arbeiten und flexibel und unabhängig bleiben.

Hintergrund

IHA ist seit über sechs Jahren in Nordgriechenland tätig und hat ein starkes Netzwerk mit humanitären Basisorganisationen sowie lokalen Akteuren und Initiativen zur Unterstützung von Gewaltvertreibern in Europa aufgebaut. Heute ist IHA in Nordgriechenland tätig, hauptsächlich in den Bereichen Versorgungsmanagement, Logistik, informelle Bildung, Gemeinschaftsbildung und Inklusionsunterstützung. Wir arbeiten eng mit lokalen Akteuren zusammen, um Menschen beim Zugang zu Dienstleistungen zu unterstützen, Netzwerke, Fähigkeiten und Instrumente zu entwickeln und an ihrem neuen Wohnort Eigenständigkeit und Unabhängigkeit zu entwickeln, wobei das Prinzip der Würde an erster Stelle steht.

Overview about the position

IHA sucht einen Vollzeit-Programmmanager, der Anfang April 2025 beginnt. Der Programmmanager ist ein wichtiges Mitglied des griechischen Managementteams. Er fungiere als zentrale Anlaufstelle für lokale, regionale und internationale Partner, sorgt für die Betriebsaufsicht und fungiert als Hauptverbindungsglied zwischen dem Backoffice der IHA und ihrem Team in Thessaloniki. The stelle is on activsten in the office. Der Programmleiter betreut die IHA-Projekte, indem er administrative und persönliche Unterstützung, strategische Beratung, Organisationsvertretung und beratende Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten leistet. The program manager provides a important beitrag zur Leitung der IHA-Aktivitäten. Er stellt sicher, dass die Projekte den Zielen der Organisation entsprechen, und treibt deren weitere Professionalisierung und Wachstum voran.

Der Programmmanager arbeitet eng mit dem Logistikmanager, dem Projektmanager und dem Teammanager (in Thessaloniki, Vollzeit) sowie dem Betriebsleiter (remote, teilzeit) zusammen. IHA has a semi-flat hierarchical structure, what means that cooperation and dialog in the whole organization. The ideal candidate is intrinsisch motiviert, anpassungsfähig, begeistert sich für die Sache und ist in der Lage, aus eigener Initiative und mit begrenzter Aufsicht in einem herausfordernden Umfeld zu arbeiten.

Wichtigste Verantwortlichkeiten

Personalwesen:

• Als designierter Sicherheitsleiter für das IHA-Team in Griechenland fungieren
• Sie überwachen die Einhaltung, Schulung und Weiterentwicklung des politischen Rahmens der IHA
• Administration and monitoring of recruitment and onboarding of leadership teams through the IHA according to the guidelines for a safe recruitment in cooperation with the operating leader and the griek management team

Partnerschaften:

• Organisatorische Vertretung, Anlaufstelle für lokale, regionale und internationale Partner
• Führt bei der Pflege der Beziehungen und der Identifizierung von Kooperationsmöglichkeiten
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Partnerschaften, einschließlich Vereinbarungen und externer Berichterstattung

Programm:

• Evaluation, Development and Implementation of M&E-Tools
• Leadering role at the security of projects and teams, development of risk evaluation
• Support des Projektleiters bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten unter Einhaltung der Unternehmensstrategie, der Richtlinien und des Budgets
• Trag you to formulierung medium- bis langfristiger strategischer ziele und überwachen sie die Fortschritte in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter und dem griechischen Managementteam

General administration:

• Reliable for the property of the organization, including building maintenance and rechnungen, and support of the operating managers at the contract extension
• Nehmen Sie Kontakt mit Anwälten, Vermietern und Reparaturtechnikern auf
• Support des Betriebsleiters bei rechtlichen und buchhalterischen Aufgaben im Zusammenhang mit der griechischen Niederlassung der IHA

Profil des Bewerbers

Unentbelich:

• Bereit, nach Thessaloniki, Griechenland, umzuziehen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Team-/Projektmanagement innerhalb eines humanitären Hilfsprojekts
• Fähigkeit, kurz-, mittel- und langfristig Prioritäten zu setzen und strategisch zu denken
• In der Lage, Chancen für Wachstum und Qualitätsverbesserung zu erkennen, Herausforderungen zu lösen und Lösungen zu finden
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit ausgezeichneten Englischkenntnissen
• Griechischkenntnisse (erforderlich für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Vermietern, Reparaturtechnikern, Buchhaltern, Anwälten und der örtlichen Gemeinde)
• Starke selbständige Arbeitsmoral und praktische Mentalität
• Exzellente Problemlösungs-, Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten
• Hoch motiviert und begeistert von der Arbeit der IHA
• Starkes Interesse und Verständnis für den Kontext von Flüchtlingen und humanitärer Hilfe in Griechenland
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Beziehungsmanagement und Verhandlungsgeschick
• geschickt darin, in variablen Kontexten zu arbeiten, vertraut mit Unvorhersehbarkeit und Veränderung
• Gut entwickelte Computerkenntnisse, digitaler Problemlöser
• Um die organisatorische Stabilität zu gewährleisten, streben wir eine Verpflichtung von mindestens 6 Monaten an. Kandidaten, die sich länger engagieren können, werden bevorzugt
• Muss berechtigt sein, legal in Griechenland zu wohnen (wir können kein Visum sponsern)

Wünscht:

• Führerschein (Klasse B) gültig in Griechenland. selbstbewusstes, regelmäßiges Fahren eines 7-Sitzers oder eines Lieferwagens

Our offer and our conditions

• Eine Gelegenheit, ehrenamtlich zu arbeiten, um als Teil eines engagierten Teams für eine wichtige und bedeutsame Sache zu arbeiten
• 40-Stunden-Woche, Montag-Freitag
• Es gibt eine Regelung für Freizeitgestaltung
• Stipendium für Lebenshaltungskosten
• Zu den gedeckten Zusatzkosten gehören der Transport zur und von der Arbeit, eine Prepaid-SIM-Karte und eine zusätzliche Entschädigung für Urlaubskosten

bewerbung

IHA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. We recommend bewerbungen from different reasons and experiences and have to created a integrative area for all team members.

Bewerben Sie sich, indem Sie ein Bewerbungsformular auf unserer Website ausfüllen und Ihren Lebenslauf senden vacancies@iha.help von 12. March 2025.

Die erste Interviewrunde findet in der Woche von 17. March 2025.

Bitte beachten Sie, dass wir als kleine Organisation nicht in der Lage sind, individuelles Feedback zu erfolglosen Bewerbungen zu geben.

Im Rahmen unserer sichereren Rekrutierungspolitik sind alle erfolgreichen Kandidaten nach den Kontaktdaten von mindestens zwei professionelle References and must provide a police review before their activity at the IHA. Das Vorstellungsgespräch umfasst zwei Phasen sowie eine Bewertung und/oder Aufgabe.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an vacancies@iha.help

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